كيفية إنشاء سجل مخزون
Section titled “كيفية إنشاء سجل مخزون”إنشاء سجل مخزون (Inventory) يعني تسجيل كمية فعلية من قطعة معيّنة في موقع تخزين محدّد داخل المنشأة.
هذا يحدّث كلًّا من مستويات المخزون والقيمة المالية المرتبطة بهذا المخزون.
الخطوة 1 – فتح وحدة المخزون
Section titled “الخطوة 1 – فتح وحدة المخزون”- من الشريط الجانبي الرئيسي، وسّع القطع واللوازم (Parts & Supplies).
- اضغط على المخزون (Inventory) لفتح قائمة سجلات المخزون.
الخطوة 2 – فتح نموذج الإنشاء
Section titled “الخطوة 2 – فتح نموذج الإنشاء”- من لوحة تحكّم المخزون، اضغط على زر + Create الأسود في أعلى اليمين.
- يفتح النظام نموذج Receive Items.
الخطوة 3 – تعريف معطيات المخزون
Section titled “الخطوة 3 – تعريف معطيات المخزون”املأ الحقول التالية لإنشاء سجل المخزون الجديد:
| الحقل | الوصف | مطلوب؟ |
|---|---|---|
| Part | اختر القطعة الرئيسية (Part) التي تضيفها إلى هذا الموقع. | نعم |
| Stock Location | اختر المنشأة/المستودع الذي ستُخزَّن فيه القطعة. | نعم |
| Quantity | أدخل العدد الإجمالي للوحدات الفيزيائية التي تتم إضافتها. | نعم |
| Receipt Number | أدخل رقم الفاتورة أو بوليصة التسليم أو أمر الشراء (يجب أن يكون فريداً). | نعم |
| Unit Price HT | أدخل سعر الشراء للوحدة الواحدة قبل الضريبة. | نعم |
| Note | أضف أي تفاصيل إضافية حول التسليم أو إعداد المخزون. | لا |
| Aisle, Row, Bin | حدّد الإحداثيات الدقيقة داخل المنشأة (الممر، الصف، الخانة) ليسهُل إيجاد القطعة. | لا |
| Minimum Level | مستوى الحدّ الأدنى الذي يطلق تنبيه انخفاض المخزون لهذا الموقع. | لا |
| Maximum Level | السعة القصوى المسموح بها لمنع الإفراط في التخزين في هذا الموقع. | لا |
tip: استعمل مواقع دقيقة تعبئة حقول Aisle / Row / Bin تجعل من السهل على الفنيين العثور على القطع بسرعة في أرضية المستودع.
الخطوة 4 – حفظ السجل
Section titled “الخطوة 4 – حفظ السجل”- راجع جميع البيانات، مع التركيز على الكمية (Quantity) وسعر الوحدة (Unit Price) والموقع (Location).
- اضغط على Submit.
سيقوم UniCMMS بـ:
- إنشاء سجل المخزون الجديد.
- حساب القيمة المالية الإجمالية.
- جعل هذا المخزون متاحاً فوراً للاستخدام في أوامر العمل (Work Orders) وعمليات المخزون (Stock Operations).